Pleno pada Jumat, 13 September 2024 yang diselenggarakan di Hotel Puri 56 bertujuan untuk melengkapi kepanitiaan yang sudah dipersiapkan oleh Tim Kecil (SC) serta sosialisasi kepanitian.
Pleno ini juga memaparkan tugas-tugas panitia, terutama seksi yang menangani sidang komisi karena alokasi waktu Rakerwil yang singkat, sidang komisi akan dilakukan jauh hari sebelum acara pelantikan dan Rakerwil, sehingga dapat lebih optimal.
Selain itu, Pleno 2 juga menyepakati agar panitia memfasilitasi pertemuan dengan Majelis Mustasyar (Penasehat), Majelis Pakar, dan Majelis Ekonomi Syariah dalam bentuk panel diskusi. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan masukan dari mereka dalam menyusun program kerja DMI dan memperkuat ikatan antara Majelis dengan Pengurus Harian DMI Babel masa khidmat 2024-2029.
Pleno 2 dihari dan tempat yang sama juga menggarisbawahi pentingnya kolaborasi yang erat antara panitia pelantikan dan Rakerwil. Panitia diharapkan dapat menjalankan persiapan dengan baik, mengingat kedua acara ini memiliki agenda yang padat dan memerlukan koordinasi yang intensif. Penekanan pada pembagian tugas yang jelas di antara seksi-seksi panitia diharapkan dapat mengoptimalkan waktu yang tersedia dan memastikan kelancaran acara.
Untuk memastikan keberhasilan acara, panitia akan mengadakan simulasi dan gladi bersih beberapa hari sebelum pelantikan dan Rakerwil. Hal ini diharapkan dapat mengidentifikasi dan mengatasi potensi kendala yang mungkin muncul selama pelaksanaan. Simulasi ini juga akan menjadi kesempatan bagi seluruh panitia untuk berkoordinasi dan menyempurnakan persiapan akhir.
Selain itu, panitia akan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait, termasuk pemerintah daerah dan lembaga terkait lainnya, untuk memastikan bahwa semua aspek acara dapat berjalan dengan lancar. Dukungan dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk menyukseskan acara ini.
Ustadz H. M Rasyid Ridho menegaskan kembali komitmen DMI Provinsi Bangka Belitung untuk menjadi motor penggerak dalam pengembangan masjid dan pemberdayaan umat.
“Kami berharap acara pelantikan dan Rakerwil ini menjadi titik awal yang baik untuk melaksanakan program-program yang bermanfaat dan dapat dirasakan langsung oleh masyarakat,” ujarnya.
Dengan semangat dan tekad yang kuat, diharapkan acara ini dapat berjalan sesuai rencana dan memberikan kontribusi positif bagi masyarakat di Provinsi Bangka Belitung.
Rapat koordinasi hari ini merupakan langkah penting dalam memastikan segala sesuatunya siap dan acara dapat berlangsung dengan sukses, sekaligus menjadi momentum untuk mewujudkan visi DMI dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan pengembangan masjid.(*)