Arsip Elektronik Pulang Pisau Perlu Dirawat agar Dokumen Aman

PULANG PISAU — Arsip elektronik Pulang Pisau perlu dipelihara dan disusutkan secara tertib agar dokumen penting tetap aman serta penyimpanan digital tidak menumpuk, kata Wakil Bupati Ahmad Jayadikarta di Pulang Pisau, Senin.

Ia menyampaikan hal itu saat menyoroti pengelolaan arsip pemerintah yang beralih dari dokumen kertas ke sistem digital. Pemerintah daerah menggunakan aplikasi SRIKANDI untuk mengelola surat dan arsip dinamis.

Arsip elektronik Pulang Pisau dan tantangan SRIKANDI

Ahmad menilai aplikasi SRIKANDI, kependekan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, telah berjalan baik di Kabupaten Pulang Pisau. Aplikasi ini digunakan untuk menelusuri, membuat, dan mengirim surat elektronik.

Namun, penggunaan sistem digital tetap membutuhkan pemeliharaan. Arsip yang dibiarkan menumpuk dapat menghabiskan ruang penyimpanan dan mengurangi efisiensi sistem.

“Pengelolaan arsip tidak lagi hanya berfokus pada dokumen fisik kertas, melainkan telah bertransformasi ke arah digital,” kata Ahmad Jayadikarta.

Risikonya tidak berhenti pada kapasitas penyimpanan. Ahmad mengingatkan penanganan yang tidak tepat berpotensi membuat dokumen penting atau memori kolektif daerah hilang. Bagi pemerintah, kehilangan arsip dapat menghambat penelusuran informasi dan pemanfaatan dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan.

Bimtek mengajarkan pemeliharaan dan penyusutan arsip

Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau mengadakan bimbingan teknis pemeliharaan dan penyusutan arsip elektronik. Kegiatan itu ditujukan agar peserta memahami cara merawat dan menjaga keaslian serta keamanan arsip.

Peserta juga diharapkan menguasai prosedur penyusutan arsip melalui SRIKANDI secara benar dan tertib hukum. Penyusutan dalam pengelolaan arsip membantu mengatur dokumen yang tersimpan, sehingga arsip elektronik tidak menumpuk tanpa penanganan.

Ahmad berharap pelatihan tersebut mendorong tata kelola kearsipan yang efektif, efisien, transparan, dan mendukung akuntabilitas kinerja pemerintah daerah. Ia menyebut pengelolaan yang tertib penting untuk menjaga keamanan dokumen sekaligus mempertahankan arsip yang merekam kegiatan pemerintahan.

Praktik aplikasi untuk aparatur daerah

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Sri Putri Pratiwi mengatakan bimtek dirancang untuk menambah pemahaman dan keterampilan aparatur dalam menyusutkan arsip elektronik melalui SRIKANDI.

Materi kegiatan mencakup praktik penggunaan aplikasi untuk pemeliharaan dan penyusutan arsip. Dengan latihan langsung, aparatur dapat mempelajari prosedur pengelolaan arsip dalam sistem yang digunakan pemerintah kabupaten.

“Kegiatan ini juga terdapat praktik penggunaan aplikasi Srikandi terkait pemeliharaan dan penyusutan arsip elektronik,” ucap Sri Putri Pratiwi.

Ia berharap kegiatan itu memberi manfaat nyata bagi kualitas penyelenggaraan kearsipan di Pulang Pisau dan mendukung pemerintahan berbasis digital yang efektif, transparan, serta akuntabel. Bimtek tersebut menempatkan pemeliharaan dan penyusutan sebagai bagian dari penggunaan SRIKANDI sehari-hari.