JAKARTA, JOURNALARTA.COM – Copilot di Outlook kini dipakai untuk meringkas email panjang, membuat draf balasan, sampai menyusun tindak lanjut rapat lewat Outlook dan Microsoft 365. Di versi 2026, fitur ini makin relevan untuk pekerja kantor dan aparatur yang tiap hari berhadapan dengan kotak masuk penuh.
Microsoft menempatkan Copilot sebagai asisten kerja di Outlook, bukan sekadar alat bantu mengetik. Pengguna bisa menghemat waktu saat membaca pesan, menyusun email formal, dan menyiapkan respons yang lebih cepat tanpa harus mulai dari nol.
Syarat memakai Copilot di Outlook 2026
Fitur ini tidak muncul di semua perangkat. Pengguna perlu memastikan Windows 11 atau Outlook versi baru sudah aktif, lalu akun Microsoft 365 yang mendukung Copilot Pro atau paket bisnis yang sudah terhubung dengan layanan AI Microsoft.
Akun kantor atau sekolah juga harus berada di lingkungan yang mendukung integrasi Copilot. Kalau belum aktif, ikon Copilot biasanya belum muncul di bilah atas email atau jendela penulisan pesan. Jadi, sebelum mencoba, cek dulu langganan dan status akun.
Cara pakai Copilot di Outlook untuk kerja harian
Pola pakainya sederhana. Saat membuka email panjang, klik ikon Copilot lalu pilih ringkas. Sistem akan memecah isi pesan ke poin penting: siapa yang terlibat, apa isi pesannya, kapan batas waktunya, dan tindakan apa yang diminta.
Untuk membalas email, pengguna bisa membuka pesan masuk lalu memilih saran respons yang muncul. Ada opsi seperti setuju, menolak secara sopan, atau meminta informasi tambahan. Setelah itu Copilot menyusun draf balasan yang tinggal diedit sebelum dikirim.
Di jendela email baru, Copilot juga bisa dipakai untuk membuat draf otomatis. Pengguna cukup memberi instruksi yang spesifik, misalnya tujuan pesan, penerima, nada bahasa, dan batas waktu. Makin jelas perintahnya, makin rapi hasilnya.
Fitur yang sama berlaku saat rapat selesai. Jika rapat terhubung dengan Teams dan kalender Outlook, Copilot bisa membantu merangkum keputusan, tugas, dan tenggat yang perlu ditindaklanjuti. Ini berguna saat banyak peserta rapat bekerja dari lokasi berbeda dan catatan manual sering tercecer.
📝 Tinggalkan Komentar
Komentar sebagai . Ditinjau admin sebelum tampil.