Di kampus, urusan membeli kebutuhan operasional bisa menyita waktu staf jika tersebar di banyak akun pemasok. Franklin University, universitas nonprofit swasta di Ohio, kini memakai Euna Marketplace untuk memusatkan proses pembelian yang sebelumnya tersebar di hampir 100 akun vendor.
Langkah ini ditujukan untuk mengurangi pekerjaan administratif, menyederhanakan pengadaan, dan membantu universitas menemukan peluang penghematan. Pengumuman tersebut disampaikan Euna Solutions, penyedia solusi berbasis cloud untuk sektor publik.
Euna Marketplace pusatkan akun vendor
Franklin University menggunakan Euna Marketplace untuk mengelola kebutuhan pembelian melalui satu tempat, menggantikan pola pengadaan yang sebelumnya melibatkan hampir 100 akun vendor terpisah. Bahan pengumuman tidak merinci kapan penerapan dimulai atau berapa besar penghematan yang telah ditemukan.
Jumlah akun yang hampir mencapai 100 menggambarkan tantangan administrasi yang hendak ditangani: staf harus menghadapi hubungan vendor dan proses pembelian yang tidak terpusat. Dengan memusatkan akses, universitas berupaya menyederhanakan pekerjaan tersebut dan memberi staf lebih banyak waktu serta sumber daya untuk melayani mahasiswa.
Euna Solutions mengumumkan penggunaan platform itu. Perusahaan tersebut menyebut Franklin sebagai institusi nonprofit swasta yang berada di Ohio. Euna Marketplace diposisikan sebagai solusi untuk membantu institusi mengatur pembelian dan melihat peluang penghematan, meski rincian fitur atau hasil finansialnya tidak dicantumkan dalam bahan yang tersedia.
Dampak pengadaan yang lebih terpusat
Bagi lingkungan kampus, perubahan proses pengadaan dapat berpengaruh pada pekerjaan di balik layanan pendidikan. Waktu yang sebelumnya terserap untuk mengelola banyak akun vendor berpotensi dialihkan ke kebutuhan staf dan mahasiswa. Namun, pengumuman itu belum menyebut perubahan layanan tertentu atau hasil terukur setelah penggunaan platform.
Pemusatan juga memberi universitas cara yang lebih teratur untuk meninjau aktivitas pembelian. Jika data pengadaan terkumpul dalam satu sistem, institusi dapat lebih mudah mengenali area yang layak ditinjau untuk efisiensi. Euna menyatakan tujuan penggunaan platform mencakup identifikasi peluang penghematan, bukan mengumumkan nominal penghematan yang sudah tercapai.
Pengumuman Euna Solutions menyebut Franklin University sebagai pengguna Euna Marketplace, tetapi tidak menjelaskan apakah seluruh proses pembelian universitas sudah dipindahkan ke platform tersebut. Tidak ada keterangan tentang nilai kontrak, jadwal implementasi, atau pemasok yang terlibat.
Franklin University kini mengandalkan Euna Marketplace untuk mengonsolidasikan akun vendor dan menyederhanakan pengadaan. Tahap berikutnya yang perlu diperhatikan adalah apakah penggunaan platform itu menghasilkan penghematan terukur dan memberi staf lebih banyak waktu untuk mendukung mahasiswa.
📝 Tinggalkan Komentar
Komentar sebagai . Ditinjau admin sebelum tampil.