USCIS warns immigrants: Update home address within 10 days or risk missing documents

Perpindahan alamat dapat membuat surat imigrasi tak sampai kepada penerimanya. US Citizenship and Immigration Services (USCIS) mengingatkan para imigran dan pemegang visa di Amerika Serikat agar melaporkan perubahan alamat dalam 10 hari setelah pindah.

Ketentuan ini berlaku bagi sebagian besar warga negara asing yang tinggal di AS. USCIS meminta pemohon yang masih memiliki permohonan manfaat imigrasi berjalan untuk segera memperbarui alamat, agar pemberitahuan dan dokumen terkait kasus mereka tetap terkirim tanpa penundaan.

USCIS minta alamat diperbarui dalam 10 hari

Imigran yang tidak melaporkan alamat baru berisiko melewatkan pemberitahuan penting, dokumen imigrasi, maupun surat lain terkait manfaat yang mereka ajukan. Karena itu, perubahan alamat perlu disampaikan langsung kepada USCIS, bukan hanya kepada layanan pos.

USCIS menegaskan bahwa pembaruan alamat melalui United States Postal Service (USPS) tidak otomatis mengubah data di sistem imigrasi. USPS juga tidak meneruskan surat yang dikirim USCIS. “Changing your address with the US Postal Service (USPS) will not change your address with USCIS and USPS will not forward your mail from USCIS,” kata USCIS di situsnya.

Artinya, orang yang hanya mengurus pengalihan surat lewat USPS tetap perlu melapor ke USCIS. Badan itu juga menyarankan agar alamat diperbarui pada kedua layanan, sehingga catatan pengiriman pos dan data imigrasi sama-sama mencantumkan alamat yang benar.

Cara memperbarui alamat di USCIS

USCIS mendorong pemohon menggunakan akun daring untuk melaporkan alamat baru sesegera mungkin setelah pindah. Menurut badan tersebut, pembaruan melalui akun memenuhi kewajiban pemberitahuan secara hukum dan dapat diproses hampir seketika. Pemohon juga tidak perlu mengirim Form AR-11, Alien’s Change of Address Card, lewat pos jika memperbarui secara daring.

Fitur mandiri dalam akun USCIS dapat digunakan meski permohonan awal diajukan melalui surat. Namun, pemohon dengan perkara yang masih berjalan perlu memasukkan nomor tanda terima untuk setiap permohonan manfaat yang tertunda. Langkah ini diperlukan agar alamat baru tercatat pada masing-masing perkara.

Formulir AR-11 versi kertas tetap dapat dikirim melalui pos untuk memenuhi kewajiban pelaporan. USCIS menyarankan pemohon menggunakan alat pencarian ZIP Code USPS saat memasukkan alamat lengkap, agar formatnya sesuai dengan standar layanan pos.

Dampaknya praktis: satu alamat yang belum diperbarui dapat memutus jalur penerimaan surat untuk urusan imigrasi. Pemberitahuan yang terlewat berpotensi membuat pemohon tidak menerima dokumen atau korespondensi terkait manfaatnya tepat waktu. Karena USCIS dan USPS tidak saling memperbarui data, pemohon perlu menangani kedua pembaruan itu secara terpisah.

Beberapa perkara mengikuti prosedur khusus

Ada pengecualian dan ketentuan tambahan. Pemegang visa A dan G serta pengunjung yang masuk melalui program bebas visa dikecualikan dari kewajiban umum yang diingatkan USCIS.

Warga negara AS, warga negara AS dalam pengertian kewarganegaraan, atau penduduk tetap sah yang menjadi sponsor dan telah mengajukan affidavit of support harus menyerahkan Form I-865 dalam 30 hari setelah pindah.

Sementara itu, warga yang memiliki perkara adopsi yatim piatu atau adopsi Hague yang masih berjalan maupun telah disetujui perlu memperlakukan kepindahan sebagai perubahan penting dalam rumah tangga dan mengikuti prosedur pelaporan tersendiri.

Untuk perkara VAWA, visa T dan U, serta pemohon keringanan Form I-751 karena kekerasan, berlaku prosedur khusus. Pengacara, perwakilan terakreditasi, dan dokter sipil juga memiliki proses pembaruan masing-masing.

Pemohon yang menerima pemberitahuan persetujuan bahwa petisinya telah diteruskan ke National Visa Center milik Departemen Luar Negeri perlu menghubungi kantor itu juga. Jika penerima manfaat dalam petisi pindah, pemohon petisi diminta menghubungi USCIS Contact Center atau kantor yang menangani perkara.

Pembaruan alamat, dengan demikian, tidak selalu cukup dilakukan lewat satu kanal. USCIS meminta pemohon memastikan alamat baru tercatat sesuai jenis perkara, terutama bila masih ada permohonan berjalan atau prosedur khusus yang berlaku.